这个“假期” 我体验了一把线上云办公的滋味

[ 在路上 ] 2020-02-11 编辑:Elise

放眼朋友圈,你肯定能看到很多朋友一起在打卡开启“云办公”了

疫情当前,我们广大普通人不出门,宅在家就是对社会最大的贡献!很多公司在春节假期结束之后,都先在家办公一段时间,而昨天正是很多人远程办公的第一天(而我们已经率先云办公一周啦,围笑)

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放眼朋友圈,你肯定能看到很多朋友一起在打卡开启“云办公”了

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但其实大多数上班族已经习惯了在写字楼这样的正经的办公场合工作,面临当下从长假转换为工作状态可能还真是不习惯。

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这个时候当然不能认怂!这时我们该怎么办呢?

今天已经居家办公一周的我率先从全方面为大家做一个居家办公小贴士!照顾大家的精神和肉体。

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首先工欲善其事必先利其器,我们当然是需要一系列的线上办公软件,以便展开日常工作和同事沟通工作。

企业微信

有人可能说我们已经在微信上开启办公了,但其实工作的话企业微信更好用,可以说是微信的工作升级版,与微信互通,与微信使用的方法一致,但是不仅可以在企业微信上沟通工作,还可以打卡、审批、汇报、联系客户等等移动办公。

为了应对疫情特殊情况对视频会议的需求,企业微信的会议(由腾讯会议提供,也可以单独下载腾讯会议APP或通过腾讯会议小程序使用)把100人接入限制升级为支持300人不限时免费视频会议。

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UZER

https://uzer.me/

如果在家里的电脑没办法下载很多日常办公软件,UZER可以帮到你。这个网站包括Word、EXCEL、PPT、Photoshop、Ai、CAD等等在日常办公中常见的办公软件,不用安装,可以直接使用。

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Teambition

https://www.teambition.com/

在这里很多人想说和同事进行一个项目,但是项目沟通非常繁琐,这个时候Teambition就出现了是一个非常棒的项目管理软件,属于阿里旗下。

在2月1日至5月1日期间,企业版将不限人数免费试用,参与抗击疫情的机构、企业等可升级至企业专业版。可以使用在线网页版或者下载软件使用。

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在这里,你可以将一项工作,拆成不同的小项目,然后分配给不同的负责人,每个人只要完成自己的那部分,打个勾就会自动归为已完成中,用于任务管理非常方便。

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腾讯文档

如果单纯只是想和同事一起编辑同一个文档,大家又都有微信和QQ账号,这里推荐使用腾讯文档。腾讯文档可多人协作的在线文档,可同时编辑Word、Excel和PPT文档,云端实时保存。可针对QQ、微信好友设置文档访问、编辑权限,支持多种版本Word、Excel和PPT文档。

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办公区规划准备篇

在公司上班时,周边环境能让你清晰自今天要做什么事,早上按时起床,穿戴整齐,就有了非常明显的界限感。

所以为了提升上班的效率,这里建议平时上班怎么穿,在家远程办公也怎么穿。所以我们更需要构建一个工作区域,工作八小时既要好好的完成工作,也要让自己更加舒适。

上班族每天至少要在工作台旁度过8小时!免不了要和同事们开视频会议,所以一个美美的工作台也是开启工作仪式感的一种。

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CARIHOME 美式复古格子桌布参考价RMB158. from wconcept

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SECOND MANSION 收纳防水办公桌键盘鼠标垫 参考价RMB155. from wconcept

AMYLUCY 方图案印染遮帘隔断帘参考价RMB236. from wconceptIMG_3958.jpg

ROLAROLA PVC圆形银色水杯 参考价RMB111. from wconcept

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MOSH 保温保冷桌面水壶参考价RMB412. from wconcept

居家工作也要舒适

在家的时候就可以拥有无限的选择,想听音响就听音响,想换降噪耳机与世隔绝也OK,但是对于在北方的小伙伴因为集体供暖所以加湿器必不可少,这个时候想加什么味道的精油都可以。南方的小伙伴可能就比较需要取暖器,毕竟取暖全靠抖。

BT21 迷你蓝牙音箱参考价格RMB 349

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Bose 700 无线消噪耳机   岩白金(限量版)

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PELEG DESIGN 平板手机支架(也可厨房用)参考价RMB158. from wconcept

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WELLE 2秒加速加热热风扇参考价 RMB351. from wconcept

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LINE FRIENDS 按摩棒天猫参考价RMB 49

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LINE FRIENDS布朗熊回形针套装(3个)参考价RMB 36

最后我们需要在开始工作前做一个计划表,用便签列一张今日待办清单贴在电脑上,清晰自己当天的工作任务。这样的清单也利于把工作任务分解量化,落实起来更容易。

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LINE FRIENDS 便签纸(BROWN/CONY/SALLY三款)参考价格 RMB29元

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DEAR MAISON 月计划管理记事表参考价格 RMB 79元 from wconcept

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SECOND MANSION 4种颜色搭配日程安排记事本便笺纸 参考价RMB54. from wconcept

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SECOND MANSION 创意小方格每周日程安排表 参考价RMB63. from wconcept

最后工作时间和休息时间也要分开,专注工作30分钟后,可以休息几分钟,活动一下、吃点东西。然后进入下一个 30分钟的专注时间。这样才能在远程工作时保证工作的高效性,同时也不会很累。

“长假”终会结束,打开家门那一刻,我们会再见!

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